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  • 5 ene. 2017

    Aplicaciones De Excel En Costos Y Presupuestos
    INTRODUCCIÓN
    El presente trabajo ha sido preparado para formar parte del Taller de Actualización
    Profesional “Preparando Ofertas Competitivas para Contratar con el Estado” y esta enfocado
    a la preparación de la Oferta Económica de una obra en proceso de Licitación, pero el
    procedimiento que presentaremos ha continuación es valedero para la preparación de
    cualquier tipo de Presupuesto de Obra haciendo uso de una herramienta poderosa como es
    Microsoft Excel u otra Hoja de Cálculo de características similares.
    Este manual es una actualización de los procedimientos que vengo impartiendo a mis
    alumnos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas – UPC y el SENCICO y
    muestra como preparar presupuestos de obra de manera fácil y sencilla. Este manual no
    pretende indicar que los demás programas de Costos y Presupuestos que existen en el
    mercado son de poca utilidad, sabedor sobretodo de la potencia y versatilidad que ofrecen
    estos, pero pretende ser una alternativa real para el profesional que no cuenta con estos
    recursos, pero que accede fácilmente a una Hoja de Cálculo como el Excel u otra similar. Lo
    que si pretende este manual es proponer una estandarización en los procedimientos de
    elaboración de costos y presupuestos, hasta donde esto sea posible, a fin de que
    independientemente del programa que usemos puedan estos compartir la información como
    se hace en otros países.
    Este manual esta dirigido a los profesionales de la construcción que desarrollan
    Presupuestos de Obra y cuentan con un mediano conocimiento de Excel, en el curso
    desarrollaremos herramientas de Excel tales como:
    · Asignar Nombres a Celdas o Rango de Celdas
    · Funciones de Búsqueda y Referencia
    · Funciones Lógicas
    · Filtros
    · Tablas Dinámicas
    Para explicar esto hemos preparado un ejemplo práctico que muestra el procedimiento a
    seguir, además haremos entrega de un disquete con un presupuesto completo de una
    vivienda y los ejemplos seguidos en clase.
    Presupuestos con Excel
    El siguiente procedimiento nos muestra la manera de elaborar el Presupuesto de una obra a
    través del uso de la Hoja de Cálculo Microsoft Excel a fin de obtener el Presupuesto de una
    obra, los Análisis de Costos,, la relación de Insumos, la Formula Polinómica y los
    cronogramas de obra

    Para iniciar la creación del presupuesto nosotros debemos seguir previamente los siguientes
    pasos:
    o Identificar las Partidas del Presupuesto
    o Metrado
    o Recopilación de Información de Análisis de Costos (AC)
    o Codificación de las Partidas (p.ej. Reglamento de Metrados)

    Algunas definiciones
    Partida: en esta columna se ubicara el código de identificación de las partidas del
    presupuesto, para esto podemos tomar como referencia el Reglamento de Metrados.

    Código: aquí se ubicará el código de identificación del insumo o recurso componente del
    AC, este código identifica al insumo de acuerdo a su respectivo Índice Unificado (IU) y sus
    características propias. Adicionalmente ubicaremos la descripción de la partida a analizar.
    Para este ejemplo hemos utilizado unos Análisis de costos previamente procesados en el
    Programa de Presupuestos S10

    Insumo: se refiere a la descripción del insumo ya sea material (MA), mano de obra (MO) o
    equipo (EQ) (p.ej. cemento, hormigón, capataz, operario, mezcladora, vibrador, etc).
    Unidad: se refiere a la unidad de comercialización y/o identificación del insumo, se
    abreviara a tres letras (p.ej. bls, m3, hh, he, etc)

    Cuadrilla: esta columna se usara para ingresar el numero de personal y/o equipo requerido
    para ejecutar la partida.

    Cantidad: se ingresara la cantidad unitaria de materiales, mano de obra y/o equipo que
    requiere la partida. Los materiales aportaran de acuerdo al consumo requerido para producir
    una unidad de la partida, la mano de obra y el equipo en función al rendimiento y la cuadrilla
    asignada a la partida. Se ingresara la cantidad redondeada a 4 cifras decimales

    Precio: se ingresara el precio del material puesto en obra sin impuestos (sin IGV), es decir
    incluyendo fletes y costo financieros de su adquisición, el precio de la mano de obra incluirá
    todas la leyes sociales que le correspondan, los equipos incluirán el coste de reposición,
    depreciación, mantenimiento, fletes, etc. Se reitera que en el precio NO se debe incluir el
    IGV.

    Parcial: será el resultado del Precio por la Cantidad, redondeado a 2 cifras decimales.

    Subtotal: es la sumatoria de los parciales de cada tipo de insumo o recurso: materiales,
    mano de obra y equipos.

    IU: es el índice unificado del Insumo, podemos ingresarlo o extraerlo del código del insumo

    Metrado: es el metrado de la partida sin incluir desperdicios. Lo extraeremos del
    Presupuesto.

    CT: es el producto de la Cantidad por el Metrado, redondeado a 2 cifras decimales, nos
    muestra la cantidad total del insumo que se requiere para esta partida.

    PT: es el producto de la Parcial por el Metrado, redondeado a 2


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