Aplicaciones De Excel En Costos Y Presupuestos
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo ha sido preparado para formar parte del
Taller de Actualización
Profesional “Preparando Ofertas Competitivas para Contratar
con el Estado” y esta enfocado
a la preparación de la Oferta Económica de una obra en
proceso de Licitación, pero el
procedimiento que presentaremos ha continuación es valedero
para la preparación de
cualquier tipo de Presupuesto de Obra haciendo uso de una
herramienta poderosa como es
Microsoft Excel u otra Hoja de Cálculo de características
similares.
Este manual es una actualización de los procedimientos que
vengo impartiendo a mis
alumnos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas –
UPC y el SENCICO y
muestra como preparar presupuestos de obra de manera fácil y
sencilla. Este manual no
pretende indicar que los demás programas de Costos y
Presupuestos que existen en el
mercado son de poca utilidad, sabedor sobretodo de la
potencia y versatilidad que ofrecen
estos, pero pretende ser una alternativa real para el
profesional que no cuenta con estos
recursos, pero que accede fácilmente a una Hoja de Cálculo
como el Excel u otra similar. Lo
que si pretende este manual es proponer una estandarización
en los procedimientos de
elaboración de costos y presupuestos, hasta donde esto sea
posible, a fin de que
independientemente del programa que usemos puedan estos
compartir la información como
se hace en otros países.
Este manual esta dirigido a los profesionales de la
construcción que desarrollan
Presupuestos de Obra y cuentan con un mediano conocimiento
de Excel, en el curso
desarrollaremos herramientas de Excel tales como:
· Asignar Nombres a Celdas o Rango de Celdas
· Funciones de Búsqueda y Referencia
· Funciones Lógicas
· Filtros
· Tablas Dinámicas
Para explicar esto hemos preparado un ejemplo práctico que
muestra el procedimiento a
seguir, además haremos entrega de un disquete con un
presupuesto completo de una
vivienda y los ejemplos seguidos en clase.
Presupuestos con Excel
El siguiente procedimiento nos muestra la manera de elaborar
el Presupuesto de una obra a
través del uso de la Hoja de Cálculo Microsoft Excel a fin
de obtener el Presupuesto de una
obra, los Análisis de Costos,, la relación de Insumos, la
Formula Polinómica y los
cronogramas de obra
Para iniciar la creación del presupuesto nosotros debemos
seguir previamente los siguientes
pasos:
o Identificar las Partidas del Presupuesto
o Metrado
o Recopilación de Información de Análisis de Costos (AC)
o Codificación de las Partidas (p.ej. Reglamento de
Metrados)
Algunas definiciones
Partida: en esta columna se ubicara el código de
identificación de las partidas del
presupuesto, para esto podemos tomar como referencia el
Reglamento de Metrados.
Código: aquí se ubicará el código de identificación del
insumo o recurso componente del
AC, este código identifica al insumo de acuerdo a su
respectivo Índice Unificado (IU) y sus
características propias. Adicionalmente ubicaremos la
descripción de la partida a analizar.
Para este ejemplo hemos utilizado unos Análisis de costos
previamente procesados en el
Programa de Presupuestos S10
Insumo: se refiere a la descripción del insumo ya sea
material (MA), mano de obra (MO) o
equipo (EQ) (p.ej. cemento, hormigón, capataz, operario,
mezcladora, vibrador, etc).
Unidad: se refiere a la unidad de comercialización y/o
identificación del insumo, se
abreviara a tres letras (p.ej. bls, m3, hh, he, etc)
Cuadrilla: esta columna se usara para ingresar el numero de
personal y/o equipo requerido
para ejecutar la partida.
Cantidad: se ingresara la cantidad unitaria de materiales,
mano de obra y/o equipo que
requiere la partida. Los materiales aportaran de acuerdo al
consumo requerido para producir
una unidad de la partida, la mano de obra y el equipo en
función al rendimiento y la cuadrilla
asignada a la partida. Se ingresara la cantidad redondeada a
4 cifras decimales
Precio: se ingresara el precio del material puesto en obra
sin impuestos (sin IGV), es decir
incluyendo fletes y costo financieros de su adquisición, el
precio de la mano de obra incluirá
todas la leyes sociales que le correspondan, los equipos
incluirán el coste de reposición,
depreciación, mantenimiento, fletes, etc. Se reitera que en
el precio NO se debe incluir el
IGV.
Parcial: será el resultado del Precio por la Cantidad,
redondeado a 2 cifras decimales.
Subtotal: es la sumatoria de los parciales de cada tipo de
insumo o recurso: materiales,
mano de obra y equipos.
IU: es el índice unificado del Insumo, podemos ingresarlo o
extraerlo del código del insumo
Metrado: es el metrado de la partida sin incluir
desperdicios. Lo extraeremos del
Presupuesto.
CT: es el producto de la Cantidad por el Metrado, redondeado
a 2 cifras decimales, nos
muestra la cantidad total del insumo que se requiere para
esta partida.
PT: es el producto de la Parcial por el Metrado, redondeado
a 2
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